常見問題

民眾向各機關申請閱覽、抄錄或複製檔案及機關提供應用之相關作業及程序，包括檔案應用申請、審核及回覆、準備檔案、閱覽抄錄或複製檔案、還卷及檔案應用統計事項。

依檔案法第18條檔案有下列情形之一者，各機關得拒絕申請：

• 有關國家機密者。
• 有關犯罪資料者。
• 有關工商秘密者。
• 有關學識技能檢定及資格審查之資料者。
• 有關人事及薪資資料者。
• 依法令或契約有保密義務者。
• 其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。

民眾應於上班時間逕向人行處檔案室提出申請，收到檔案應用申請審核通知書時，務必詳閱應用地點及時間，並於約定時間至應用地點。如欲變動，應與承辦人聯繫。

星期一至星期五上午08：30至11：00，下午13：30至16：00，例假日及國定假日不開放。

並無年齡限制，惟未成年人申請應用檔案，應由其法定代理人為之。

依政府資訊公開法第9條第2項規定：「外國人，以其本國法令未限制中華民國國民申請提供其政府資訊為限，亦得依本法申請之。」

• 申請人有效身分證明文件或影本，外國人請檢附居留證或護照等相關證明文件或影本。
• 法人、團體、事務所或營業所請附登記證影本。
• 代理人請附身分證明文件影本；如係意定代理者，請檢具委任書；如係法定代理者，請檢具身分證明文件影本。

申請人(代理人)先於機關檔案目錄查詢網(另開新視窗)，查詢檔案名稱及檔號後，依作業程序詳填申請書，親自持送或書面通訊之方式送達本 部。經本部審查檔案內容得以提供者，即發出書面審核通知書，申請人再依所約定的時間至本部檔案閱覽室應用檔案。

檔案應用以提供複製品為原則，如有使用原件之必要者，應於檔案應用申請書載明其事由，並簽署切結書，親自持送或書面通訊方式送達本部，經審核後辦理之。

檔案法施行細則規定：「檔案應用，以提供複製品為原則。」，得提供民眾申請應用。

申請應用之檔案，不得攜出指定閱覽處所，並應於當日歸還；未能於當日應用完畢者，本部檔案承辦人應於檔案應用簽收單上註記應用情形後先辦理還卷，並與申請人約定日期再行調閱應用。

申請人每次申請應用之件數未加以限制，惟如申請應用檔案之數量龐大，可分次提供應用。